Sistema de gestão com IA ⚡ Evotech System

A evoluçãoem gestãode academias — sistema de gestão para academias com inteligência artificial

Uma plataforma. Todos os seus alunos, treinos, cobranças e atendimento com IA — num só lugar.

↓ veja a IA vendendo

Rodando em produção em academias reais — construído dentro de uma delas.

S

Sofia · IA da sua academia

online

Oi! Quanto custa o plano de vocês?19:02
Oi, Ana! 😊 Que bom te ver por aqui. Antes de falar de valores, me conta: você já treinou antes ou tá começando agora?19:03 ✓✓
Já treinei, mas parei faz 1 ano…19:04
Acontece com todo mundo! E qual o objetivo agora — voltar ao ritmo, perder peso, ganhar força?19:05 ✓✓
Perder uns 8kg e voltar ao condicionamento19:06
Perfeito 💪 Pelo seu perfil, o plano de 3 vezes por semana encaixa bem: R$ 297 por mês. Quer agendar uma aula experimental gratuita pra sentir o treino?19:07 ✓✓
Quero! Pode ser quinta às 19h?19:08
Fechado ✅ Quinta às 19h — aula experimental confirmada. Te mando um lembrete 2h antes. Bora!19:09 ✓✓

Aula experimental ✅

Ana · quinta 19h

Pix recebido 💸

R$ 297 · mensalidade

24/7

atendimento por IA no WhatsApp

40+

ações executadas pelo Murph

2.000+

alunos geridos em produção

100%

com a marca da sua academia

IA de vendas · Funil EVOLEAD

Sua academia nunca mais perde um lead.

Conversa de verdade, não robô de botões: a IA acolhe, qualifica, cota o plano certo e agenda a aula experimental — dentro do WhatsApp, a qualquer hora do dia ou da madrugada.

01

Escuta

Acolhe o lead e entende o momento dele — sem script engessado.

02

Qualifica

Coleta objetivo, experiência e rotina com o funil EVOLEAD.

03

Cota

Sugere 2-3 planos certos pro perfil, com valor mensal claro.

04

Agenda

Marca a aula experimental na grade real — e lembra 2h antes.

Follow-up que não desiste (nem incomoda)

30min, 1, 7 e 15 dias sem respostaResgate de no-showPós-aula com NPS e propostaAniversário do aluno
  • Persona com o nome e o jeito da sua academia
  • Handoff: sua equipe assume a conversa a qualquer momento
  • Aluno matriculado nunca recebe oferta de venda
Murph · Copiloto do dono

O secretário de IA que trabalha pro dono

"Cobra os inadimplentes acima de 7 dias", "quem tá em risco de cancelar?", "como foi a semana?" — o Murph executa mais de 40 ações reais no sistema por mensagem de WhatsApp.

  • Permissão por papel: dono, gerente, recepção, coach
  • Aprovação S/N antes de qualquer ação sensível
  • Responde com dados reais do sistema, na hora

1 = 3

uma secretária com o Murph rende como três sem ele — o operacional repetitivo vira uma mensagem

M

Murph · Secretário IA

modo dono

Murph, quem tá inadimplente há mais de 7 dias?19:02
Encontrei 4 alunos: João (12 dias, R$ 297), Maria (9 dias, R$ 197), Pedro e Carla. Quer que eu envie a cobrança com link de pagamento? (S/N)19:03 ✓✓
S19:04
✅ Cobranças enviadas pelos 4. Te aviso assim que pagarem.19:05 ✓✓

Tudo que uma academia precisa. Num sistema só.

Da primeira mensagem do lead até a catraca girar — cada módulo conversa com os outros, no mesmo lugar.

01

IA de vendas no WhatsApp

Conversa de verdade, não robô de botões: qualifica o lead, cota o plano ideal e agenda a aula experimental — 24/7.

02

Murph, o secretário do dono

"Cobra os inadimplentes acima de 7 dias" — mais de 40 ações reais no sistema, com aprovação S/N no WhatsApp.

03

Financeiro completo

Pix, boleto e cartão + contas a pagar: tire foto do cupom e a IA lança a despesa pra você.

04

Agenda inteligente

Grade por programa, vagas sem overbooking, lista de espera automática e ocupação em tempo real.

05

Portal do Aluno gamificado

WOD do dia, PRs, sequências, ranking e check-in — direto no celular do aluno.

06

Catraca com reconhecimento facial

ControlID/iDFace rodando na sua recepção — sem IP fixo, com bloqueio de inadimplente.

07

Contratos digitais

Assinatura pelo WhatsApp com prova criptográfica SHA-256 e registro imutável.

08

Retenção preditiva

O churn score prevê quem vai cancelar antes de cancelar; NPS alto vira review no Google.

09
EM ATIVAÇÃO

Estúdio de Criação

Posts e carrosséis gerados com IA, com a sua marca, publicados no Instagram e Facebook.

Integrações

Não troque seu sistema. Evolua ele.

O EvoFit nasceu pra funcionar como camada de IA por cima do que a sua academia já usa — e vai substituindo o que você quiser, no seu ritmo.

EM PRODUÇÃO

NextFit

Sincronização automática de alunos, planos, matrículas e pagamentos — a IA por cima do sistema que você já usa.

EM PRODUÇÃO

WhatsApp

O canal onde a IA vende, o Murph trabalha e o aluno assina contrato e manda comprovante.

EM PRODUÇÃO

Catraca ControlID / iDFace

Reconhecimento facial na entrada, direto da sua recepção — sem precisar de IP fixo.

EM PRODUÇÃO

Asaas (pagamentos)

Pix, boleto e cartão com cobrança recorrente, retentativa e baixa automática.

EM ATIVAÇÃO

Instagram

Directs atendidos pela mesma IA e publicação de conteúdo do Estúdio.

EM ATIVAÇÃO

Telegram e Webchat

Mais canais na mesma caixa de entrada, com o mesmo histórico do aluno.

White-label

A sua academia. A sua marca.

Cor, logo e até a personalidade da IA são da sua academia — no portal do aluno, nos contratos, no link de indicação e em cada conversa. O aluno vê a SUA marca, não a nossa.

  • • Portal do aluno com a sua cor e o seu logo
  • • IA com nome, tom e histórico da sua academia
  • • Contratos, links e páginas públicas com a sua identidade

Iron Box

Agendar aula

Flow Pilates

Agendar aula

Prime Fit

Agendar aula

O que só o
EvoFit faz

  • 01Cobrança automática com IA que negocia — de D-3 a D+30
  • 02Anti-churn preditivo: prevê quem vai sair pelo padrão de presença
  • 03Marketing automático com IA — um social media 24/7
  • 04Zero lead perdido: funil EVOLEAD automático no WhatsApp
  • 05NPS integrado que transforma nota 10 em review no Google
  • 06Recompensa de indicação automática: indicou, ganhou na hora
  • 07Multi-sistema: não troque o que você já usa — adicione a camada de IA
Segurança & LGPD

Segurança de banco. Privacidade de verdade.

Dados de alunos são dados pessoais — e o EvoFit trata isso como prioridade de engenharia, não como banner de cookies.

LGPD de verdade

Direitos do titular self-service com verificação por código: acesso, correção, exclusão e portabilidade.

Criptografia

Credenciais e integrações criptografadas com AES-256 no banco.

Trilha de auditoria imutável

Cada ação registrada em log que não pode ser alterado nem apagado.

Acesso por papéis + 2FA

Dono, gerente, recepção e coach veem só o que devem — com dupla verificação opcional.

Contratos com prova

Assinatura com hash SHA-256, IP e horário — não-repúdio verificável.

IA com aprovação humana

Ação sensível só executa depois do S/N do responsável. Sempre.

Nascido dentro de uma academia de verdade.

Projetado para a operação real de academias, centros de treinamento, Studios... testado e validado em ambiente real. Cada funcionalidade nasceu de um problema real de gestão: o lead que chegava de madrugada, a notinha do mercado perdida, o aluno que sumia sem ninguém perceber.

CrossFit Arapongas · ~2.000 alunosFlow House
FAQ

Perguntas frequentes

Preciso trocar meu sistema atual?

Não. O EvoFit funciona como camada de gestão e IA por cima do que você já usa — a integração com NextFit roda em produção com sincronização automática de alunos, planos e pagamentos. E se quiser migrar de vez, o caminho fica pronto.

A IA parece robô?

Não é chatbot de botões: é uma IA que conversa de verdade, com o nome e o jeito da sua academia. Ela escuta antes de vender, sabe a hora de chamar sua equipe (handoff) e faz follow-up sem virar spam.

Serve para box de CrossFit, studio ou academia convencional?

Sim. Programas, grade de horários e persona da IA são configuráveis por academia. Pra box, tem WOD, PRs, benchmarks e ranking nativos; pra studios e academias, agenda, planos e financeiro completos.

Como funciona a implantação?

Onboarding guiado: sua marca (cor e logo), seus programas e horários, e o WhatsApp conectado por QR code. Nossa equipe acompanha do primeiro acesso ao primeiro lead respondido pela IA.

Meus dados e os dos meus alunos estão seguros?

Sim: criptografia de credenciais, trilha de auditoria imutável, acesso por papéis com 2FA e ferramentas LGPD self-service para os titulares. Ações sensíveis da IA exigem aprovação humana.

A IA atende só no WhatsApp?

O WhatsApp é o canal principal e está em produção. Instagram, Telegram e webchat do seu site estão em ativação — tudo na mesma caixa de entrada, com o mesmo histórico.

Quanto custa?

O EvoFit é dimensionado para a realidade de cada academia — sem limite de alunos por plano. Agende uma demonstração e receba uma proposta sob medida.

Pronto pra evoluir sua academia?

A evolução em sistemas de gerenciamento para academias

Demonstração guiada, sem compromisso — direto no WhatsApp.